Chuyên Viên Tuyển Dụng

A/ VAI TRÒ

• Đảm bảo cung ứng kịp thời nguồn nhân lực chất lượng cho các đơn vị theo đúng kế hoạch và chiến lược phát triển của công ty.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng, mở rộng nguồn ứng viên tiềm năng, nâng cao trải nghiệm ứng viên và chất lượng tuyển chọn.

B/ NHIỆM VỤ

1/ Tham gia xây dựng kế hoạch tuyển dụng

• Tham gia xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo năm/ quý/ tháng căn cứ vào chiến lược kinh doanh.
• Kiểm soát số lượng tuyển dụng đảm bảo phù hợp định biên được phê duyệt.

2/ Tạo nguồn ứng viên

• Xây dựng và phát triển các kênh nguồn tuyển dụng (Facebook, tiktok, linkedin, các website tuyển dụng,..)
• Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng.
• Triển khai chương trình Employer Branding: truyền thông thương hiệu tuyển dụng qua kênh online/ offline, tổ chức hội thảo, sự kiện nghề nghiệp, hợp tác với các trường đại học.

3/ Triển khai tuyển dụng

• Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch và nhu cầu phát sinh.
• Hướng dẫn, kiểm soát việc thực hiện đúng quy trình tuyển dụng.
• Tìm kiếm, đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả.
• Sàng lọc hồ sơ, sơ phỏng vấn để chọn lọc ứng viên phù hợp.
• Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Kiểm tra tham chiếu thông tin ứng viên khi cần thiết.
• Đàm phán lương, thống nhất ngày nhận việc, trình duyệt tiếp nhận nhân sự mới.
• Thông báo kết quả phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc hoặc thư cảm ơn.
• Đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng.

4/ Tiếp đón nhân sự mới (Onboarding)

• Phối hợp chuẩn bị tiếp đón nhân sự mới: chỗ ngồi, trang thiết bị, văn phòng phẩm.
• Gửi thư welcome, cung cấp thông tin cần thiết, thu hồ sơ và bàn giao cho bộ phận lưu trữ.
• Tham gia đào tạo định hướng cho nhân viên mới (Văn hóa, Nội quy công ty).

5/ Quản lý dữ liệu nhân sự và báo cáo

• Nhập thông tin nhân viên mới vào phần mềm/ file theo dõi.
• Cập nhật, lưu trữ hồ sơ ứng viên.
• Báo cáo định kỳ tiến độ tuyển dụng và hiệu quả chiến dịch.

6/ Xây dựng, cải tiến chính sách nhân sự

• Xây dựng, duy trì, cải tiến quy trình tuyển dụng và quy định nhân sự.
• Tham gia xây dựng bảng mô tả công việc cho các vị trí.
• Quản lý, điều chỉnh tiêu chuẩn tuyển dụng và ngân hàng câu hỏi phỏng vấn/ bài test.
• Đề xuất sửa đổi, bổ sung chính sách nhân sự khác.

7/ Công việc khác

• Tham gia chương trình đào tạo/ huấn luyện của phòng, công ty.
• Tuân thủ nội quy, quy trình, quy định công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

C/ QUYỀN LỢI

• Lương từ 10.000.000đ/ tháng - 18.000.000đ/ tháng
• Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Các phúc lợi khác: sinh nhật, hiếu hỉ, teambuilding, du lịch hằng năm.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ, nâng cao nghiệp vụ.
• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, thân thiện.

D/ YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2–5 năm kinh nghiệm tại vị trí chuyên viên tuyển dụng (ưu tiên ngành F&B, Bán lẻ).
• Hiểu biết về các kênh tuyển dụng, kỹ thuật phỏng vấn, kỹ năng đánh giá ứng viên.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, xây dựng quan hệ tốt.
• Tư duy logic, kỹ năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
• Thái độ:trách nhiệm, năng động, cầu tiến, trung thực, làm việc nhóm tốt.
• Chịu được áp lực cao, sẵn sàng làm thêm giờ để hoàn thành các dự án được giao