Nhân Viên Hành Chính Và Kiểm Soát Tài Liệu

Mô tả công việc:

• Drive the document of the Companys process across all sites. Quản lý và tài liệu hóa quy trình của của Công ty.
• Carry out administrative-related tasks. Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Cấp phát trang thiết bị làm việc.
• Ngày nghỉ phép.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
• Bảo hiểm sức khoẻ cá nhân 24/7.
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Thưởng tháng 13.
• Thưởng hiệu suất định kỳ.
• Thưởng thâm niên.
• Thưởng giới thiệu nhân viên mới.
• Tăng lương định kỳ.
• Cơ hội thăng tiến.
• Du lịch, nghỉ mát.
• Tiệc liên hoan.
• Đào tạo kỹ thuật.
• Đào tạo kỹ năng mềm.
• Đào tạo an toàn.
• Đồng phục bảo hộ lao động.
• Trang / thiết bị bảo hộ lao động.
• Tham gia các hoạt động thiện nguyện.
• Các chế độ khác (Sinh nhật.; Cưới hỏi; Sinh con, Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế phụ nữ; Phụ nữ Việt Nam; Tết; Giỗ tổ; Ngày chiến thắng; Quốc tế lao động; Trung thu; Quốc khánh…)
• Các chế độ khác từ Công ty và Công đoàn.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

• Collect, follow, and file all hard copies including Users purchasing & payment documents (nationwide) Thu thập, theo dõi và lưu trữ tất cả bản cứng bao gồm tài liệu mua sắm và thanh toán của Người dùng (trên toàn quốc)
• Manage documents storing at AIAs office and Crown including annual site-check. Quản lý việc lưu trữ tài liệu tại văn phòng AIA và Crown, bao gồm kiểm tra hiện trường định kỳ hàng năm.
• Manage Contract tracking file: filling data, follow the expiration of master contracts => PnS follow. Quản lý file theo dõi hợp đồng: nhập dữ liệu, theo dõi thời hạn hiệu lực của các hợp đồng nguyên tắc => bộ phận PnS theo dõi.
• Manage general office tasks, including professionally handling phone calls, receiving and distributing mail, collecting VAT invoices, photocopying and scanning documents, and maintaining organized filing systems. Thực hiện các công việc văn phòng tổng quát, bao gồm: xử lý các cuộc gọi điện thoại, nhận và phân phối thư từ, thu thập hóa đơn GTGT, photo và scan tài liệu, và duy trì hệ thống lưu trữ ngăn nắp.
• Prepare necessary building registrations, including parking, overtime, visitor, worker, and material movement authorizations. Submit to Facility Manager to verify request and for approval/sign off. Chuẩn bị các thủ tục đăng ký cần thiết liên quan đến toà nhà, bao gồm: thẻ xe, làm thêm ngoài giờ, khách đến, công nhân thi công, và giấy phép di chuyển vật tư. Trình báo quản lý để xác minh và phê duyệt/ký xác nhận.
• Other tasks assigned by Manager. Hoàn thành các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,IT Phần Mềm,Văn Thư/Lưu Trữ

Information :

• Company : Công ty TNHH Kỹ Thuật Hạ Tầng RCR Việt Nam
• Position : Nhân Viên Hành Chính Và Kiểm Soát Tài Liệu
• Location : Thành phố Hồ Chí Minh
• Country : VN