Nhân Viên Văn Thư Hành Chính

Mô tả công việc:

Công tác Văn thư:

- Tiếp nhận và xử lý các văn bản đi- đến hàng ngày của Công ty; đảm bảo văn bản được xử lý và phát hành trong ngày, trường hợp khác văn bản phải được xử lý trong thời gian 24h.

• Tổng hợp văn bản tài liệu trình ký Ban giám đốc theo quy định.
• Scan văn bản tài liệu để gửi cho CBNV liên quan.
• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến công việc theo phân công.
• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty.
• Quản lý và sử dụng con dấu công ty đúng quy định của Công ty (khi được giao). Lưu trữ bản gốc/bản sao các văn bản đã đóng dấu và báo cáo cấp trên.
• Đóng dấu hồ sơ tài liệu của Công ty theo yêu cầu công việc, bao gồm cả các thủ tục hoàn thiện đóng dấu với các Pháp nhân khác là đối tác của Công ty.
• Tham mưu cho TBP trong việc xây dựng, cập nhật, cải tiến các quy trình, quy định nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.

Công tác lưu trữ :

• Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong toàn hệ thống, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật và Công ty.
• Đề xuất phương án lưu trữ, biên mục hồ sơ tài liệu.
• Ứng dụng công nghệ thông tin vào lưu trữ hồ sơ tài liệu thông qua lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu.

Hành chinh văn phòng:

• Trực lễ tân hàng ngày tại Văn phòng Công ty.
• Hướng dẫn khách ra vào làm việc tại Văn phòng Công ty. Mời khách ngồi tại khu vực đón khách.

Tiếp nhận thông tin sử dụng Phòng Họp từ các Phòng Ban, chuẩn bị trà nước các cuộc họp theo yêu cầu công việc.

• Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị theo phân công của cấp quản lý…
• Chuẩn bị đồ lễ thắp hương các ngày rằm, mùng 1, lễ tết theo phân công.
• Nhắc việc công việc của tạp vụ, kiểm tra công tác vệ sinh Văn phòng Công ty hàng ngày.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ

Am hiểu và có chuyên môn nghiệp vụ về lĩnh vực Quản trị hành chính, văn thư lưu trữ.

Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng.

Nắm vững các quy định về quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ tài liệu, hành chính Văn phòng.

Nắm vững các quy định về quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ tài liệu, hành chính Văn phòng.

Kỹ năng làm việc nhóm .

Kỹ năng giao tiếp.

Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc đúng ngành nghề tại các Công ty BĐS.

Cẩn thận, trung thực và nhiệt huyết với công việc.

Làm việc nguyên tắc, tuân thủ quy trình.

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký

Kinh nghiệm: 1 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hà Nội

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Chế độ bảo hiểm
• Du Lịch
• Chế độ thưởng
• Chăm sóc sức khỏe
• Đào tạo
• Tăng lương

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ

Am hiểu và có chuyên môn nghiệp vụ về lĩnh vực Quản trị hành chính, văn thư lưu trữ.

Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng.

Nắm vững các quy định về quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ tài liệu, hành chính Văn phòng.

Nắm vững các quy định về quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ tài liệu, hành chính Văn phòng.

Kỹ năng làm việc nhóm .

Kỹ năng giao tiếp.

Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc đúng ngành nghề tại các Công ty BĐS.

Cẩn thận, trung thực và nhiệt huyết với công việc.

Làm việc nguyên tắc, tuân thủ quy trình.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Văn Thư/Lưu Trữ

Information :

• Company : Công ty TNHH Tư vấn và Đầu tư Quốc tế Avicc
• Position : Nhân Viên Văn Thư Hành Chính
• Location : Hà Nội
• Country : VN